13 Ago Consideraciones para regresar al trabajo post Covid 19.

La nueva epidemia COVID- 19 ha llegado a todas las partes del mundo y ha traído consigo una serie de modificaciones y retos para los millones de trabajadores, de un momento a otro la forma de trabajo se vio afectada, puesto que en unos cuantos días la forma de trabajar “HOME OFFICE” se convirtió en una realidad, apostando por seguir manteniendo la productividad y la colaboración a distancia.

Al ir transcurriendo las semanas de cuarentena, los grandes corporativo se pregunta cómo es que debería de ser la transición de regreso a la oficina, que asegure el bienestar de cada uno de sus empleados y de la empresa misma. Si bien es cierto que no todas las normas y medidas están enfocadas para todos, podemos considerar estas sugerencias como una ayuda para poder guiar a las empresas a enfrentar este regreso a la oficina, haciendo de ella un lugar seguro para todos.

A continuación te presentamos algunas consideraciones:

1. DENSIDAD EN LA POBLACIÓN

Es fundamental que cuando se regrese a la oficina, unas de las prioridades sea el distanciamiento físico, esto se puede llevar a cabo mediante un nuevo acomodo del mobiliario como son los escritorios, tomando como base el diseño existente para poder identificar de una manera óptima y eficiente la reorganización del área de trabajo con un distanciamiento físico seguro.

2. PLANIFICAR EL REGRESO GRADUALMENTE

Cuando las organizaciones puedan reingresar a la oficina, se plantea que su incorporación sea por etapas, pensado principalmente en los criterios de funcionamiento dentro de la empresa, identificado los grupos y actividades principales para la operación.

3. TRABAJADOR ESENCIAL

Además de considerar regresar por etapas es importante identificar los trabajadores esenciales, basándose en la importancia de sus funciones, ya que aunque hay casos donde el trabajador puede seguir de forma remota, muchos otros casos es imposible debido a las funciones que realizan, esto siempre considerando la salud de cada individuo. Del mismo modo se plantea que dentro de las oficinas los asientos disponibles sean limitados, para que se cuide desde un inicio el sano regreso.

4. RECONFIGURAR LOS ESPACIOS

En los espacios compartidos, como son salas de reuniones, salas didácticas o áreas de descaso se debe de asegurar un distanciamiento físico seguro, logrando que cada asiento respete el espacio entre cada uno, con el fin de ayudar al trabajador a seguir con las pautas de distanciamiento.

5. RECONSIDERAR LOS ESCRITORIOS COMPARTIDOS

Hay una preocupación en especial de los espacios que están destinados a que los escritorios sean ocupados por varias personas durante una jornada de trabajo ya que la limpieza de dichos espacios al ser asignados a más de una personas se pone en riesgo.
Por ello se recomienda mientras sea posible que estos espacios sean utilizados de otra manera mientras continué la pandemia.

Para poder disminuir la propagación del COVID -19 la limpieza en los espacios donde se alternen lo asientos por días deberá ser una prioridad para brindarle al trabajador la certeza de que su área de trabajo ha sido desinfectada debidamente.

6. ASIGNAR LUGARES

Con la llegada del trabajador a la oficina es recomendable que se asigne los lugares correspondiente a cada individuo, conocer con quien se comparte escritorio o saber quién está a lado suyo, esto con el fin de tener la claridad y control de los lugares asignados para poder conocer sus posibles rutas de circulación y su relación con el resto de la oficina ya que de este modo se asegurara la limpieza en los lugares que se utilizan si se llegará a presentar un trabajador con síntomas dentro de la oficina.

7. TRABAJO POR TURNOS

Otra medida que se puede implementar es el trabajo por turnos, logrando un idóneo aprovechamiento del espacio donde los trabajadores tengan el distanciamiento físico necesario pero al mismo tiempo se cumpla con las funciones de la empresa en su mayor rendimiento, enfocándose en las necesidades de cada empresa.

8. ASIGNAR SALA DE AISLAMIENTO

En caso de que un trabajador llegará a mostrar algún síntoma de enfermedad y sin ser de gravedad, es necesario poder tener un espacio de aislamiento, teniendo en cuenta las medidas de limpieza, el cual pueda ser eficiente mientras trabaja, con el propósito de proporcionar seguridad y bienestar a él y al resto de los trabajadores.

9. LIMPIEZA COMO PRIORIDAD

Para que el reingreso a las oficinas sea posible es necesario que se tome como principal directriz la limpieza de los espacios de trabajo, tendiendo como fundamentación la planificación y medidas detalladas que se implementarán para que la oficina sea un lugar libre de contagios, en donde se cuide al trabajador y su entorno de trabajo.

10. INGRESO A LA OFICINA

Para poder disminuir el riesgo de llevar el COVID – 19 a la oficina, las empresas deberán adoptar protocolos de detección para todos su empleados ante de ingresar a la oficina, que va desde unas preguntas de su estado de salud, hasta preguntas relacionadas con viajes, así como la revisión de sus temperatura corporal para poder determinar si el trabajador puede ingresar o quedarse en casa.

Hagamos que cuando sea el momento de regresar a la oficina podamos contar con las medidas y herramientas suficientes para que el trabajador pueda continuar con su desarrollo de una manera segura, garantizando la salud de cada uno de los miembros de una empresa así como el éxito de esta.